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La crisis sanitaria aceleró la transformación digital que las empresas ya estaban viviendo. Esto lo vemos reflejado en las tendencias actuales en sistemas de control de acceso de personal, en los cuales se busca reducir los contactos cada vez más, de modo que los sistemas para insertar tarjetas o teclear contraseñas están pasando al olvido.
Hoy le contaremos cuáles son los sistemas de seguridad para el control de acceso en tendencia, acompáñenos a conocerlos:
¿Qué es el control de acceso de personal?
El control de acceso de personal es un tipo de sistema de seguridad que se utiliza para autenticar la identidad de los trabajadores y permitirles la entrada. Además, el sistema permite llevar el seguimiento de los horarios, disponer del historial de asistencias, hora de entradas y salidas, entre otros datos que permiten a las empresas un mejor control de asistencias.
En un principio, los sistemas de control de acceso se utilizaban únicamente en grandes empresas con muchos empleados, o en zonas donde únicamente se permitía la entrada a trabajadores de confianza. Sin embargo, en la actualidad, los sistemas se han popularizado y se utilizan con más frecuencia para dar seguridad a todo tipo de empresas.
¿Cómo funciona el control de acceso de personal?
Descrito de forma breve y sencilla, el sistema de control de acceso de personal funciona de la siguiente forma:
- Identificación y reconocimiento de la persona que desea acceder al inmueble
- Verificación y autenticación de la identidad de la persona
- Autorización para acceder, o denegar la entrada si el sistema no reconoce al usuario
Tipos de control de acceso de personal
Los sistemas de control de acceso de personal se pueden implementar por diferentes medios. Las empresas pueden elegirlos con base en las necesidades de su organización, el nivel de seguridad deseado, el tipo de inmueble y de área a proteger.
Lectores digitales
Los lectores digitales son dispositivos electrónicos que pueden interpretar datos a través de un lector para dar acceso al personal autorizado. Algunos de estos son:
Códigos QR. El uso de tarjetas con un código QR es muy fácil: se genera un código personal, con la información del empleado, el cual portará a modo de gafete y se coloca en una cámara o lector que lo analiza de forma bidimensional o tridimensional en cuestión de segundos, para permitir el acceso. Esta tecnología se usa cada vez más en empresas, especialmente en aquellas donde no se valida el acceso a un empleado, sino a un cliente o visitante; por ejemplo, en las centrales de autobuses para validar un boleto electrónico.
Tarjetas de proximidad. Las tarjetas de proximidad que se han modernizado para hacer pagos sin contacto, también se utilizan como parte de las soluciones de control de acceso, unas se utilizan en los automóviles para ingresar fácilmente a instalaciones controladas, zonas residenciales o industriales, y otras consisten en un software que se lleva en el Smartphone para un ingreso inteligente y seguro. Actualmente, las credenciales en dispositivos móviles son la tendencia más fuerte, que ha crecido un 150% desde el 2017 y que, al igual que los códigos QR, se ha expandido más allá del entorno de trabajo, ya que es común en lugares como hoteles para dar más comodidad a los huéspedes al tener una llave portable en su dispositivo móvil que es más fácil de usar y que es menos probable de perder.
Código de barras. Los checadores por código de barras funcionan de manera muy similar, sólo que la información se encuentra precargada en el sistema y es asociada al código impreso en la tarjeta del trabajador.
Wearables. Son dispositivos que el usuario puede usar, como relojes o pulseras, también son más utilizados porque aportan comodidad, rapidez y simplicidad en el control de acceso y que por tener un tamaño pequeño suele acompañar al usuario reduciendo la posibilidad de que lo pierda o se lo roben.
Tarjetas con bandas magnéticas. Son dispositivos similares a las tarjetas de débito o crédito que se pasan por un dispositivo electrónico que lee la banda magnética y permite el acceso del empleado.
Identificador móvil. Consiste en el uso de una aplicación móvil que se instala en el celular del empleado y permite la autenticación con solo acercarse al lector, sin necesidad de contacto con el dispositivo.
Emisión de calor. Son controles que se basan en la medición de temperatura; suelen utilizarse por cámaras especializadas y que cuentan con sensores para detectar personas. Si bien son muy efectivos, se necesita una tecnología adicional para identificar al usuario y permitirle el acceso.
Lectores biométricos
Los lectores que utilizan datos biométricos se basan en características físicas únicas de cada persona, que no se pueden imitar, transferir o clonar, por lo que se consideran sistemas de muy alta seguridad, ya que no existe el riesgo de robo de contraseñas, olvido de la tarjeta o el extravío del celular. Los más utilizados son:
Reconocimiento de huellas dactilares. Son sistemas touch, en las que el empleado debe colocar su dedo para que el dispositivo lea el patrón de las huellas digitales para permitir el acceso. En el mundo empresarial, el control de acceso con huella digital es el más utilizado, que asegura la identificación única.
Reconocimiento facial. Este sistema de control de acceso biométrico es cada vez más común y se utiliza para aplicaciones de seguridad como las firmas electrónicas, información fiscal o bancaria, y también se implementa en empresas que requieren un nivel de seguridad más alto. Es un sistema seguro, confiable y que encripta la información biométrica, por lo que nadie puede suplantar la identidad ni engañar al sistema.
Reconocimiento por voz. Son lectores basados en la voz y en la pronunciación de una contraseña que da el acceso al usuario.
Reconocimiento de iris. Son sistemas complejos y muy eficientes ya que se basan en el patrón del iris, el cual es único y no cambia con el tiempo.
Controles físicos de acceso de personal
Son barreras físicas que impiden el paso a personal no autorizado, hasta que verifique su identidad con uno de los medios ya mencionados
Detectores de metal. Son instrumentos que utilizan impulsos electromagnéticos para detectar objetos metálicos, desde pequeños aretes o clips, hasta cuchillos o armas de fuego. Pueden ser dispositivos manuales o arcos de detección.
Sensores de proximidad. Son muy utilizados gracias a su rentabilidad y eficiencia. Se colocan en puertas, torniquetes y entradas vehiculares, donde realizan una lectura más rápida que los sistemas biométricos de huella dactilar y reconocimiento facial, pero son para niveles de seguridad más bajos porque se enfocan más en el ingreso de clientes que en el control de acceso a empleados. Sin embargo, ambos sistemas pueden complementarse para tener información más completa sobre la hora de acceso y salida.
Identificación numérica. Consiste en un teclado en el que el usuario digita un número confidencial para acreditar su acceso.
Torniquetes. Son barreras de acceso que cuentan con puertas giratorias para permitir que solo pase una persona. Pueden abrirse mediante el uso de una tarjeta, un wearable, o por un medio biométrico como la huella dactilar.
Controles de acceso personal y registro de horarios
Los sistemas de control de acceso son medios objetivos para llevar el seguimiento de entradas y salidas de los empleados, sin la intervención de personal. Además de permitir el acceso, son sistemas que brindan estadísticas, control de horario, horas extra y otras funcionalidades.
Diferencias entre controles de acceso y el control de acceso de personal
Si bien se usan como sinónimos, la realidad es que son dos cosas diferentes. El control de acceso de personal solo se enfoca en permitir la entrada (o evitar el acceso) únicamente a usuarios autorizados y cuya información se encuentra almacenada en la base de datos del sistema.
Por su parte, los sistemas de registro de horario son programas informáticos que valoran aspectos relevantes al área de RR. HH. como las horas extra, incumplimiento de horarios, salidas anticipadas, entre otros.
Ambos sistemas pueden combinarse y tener una solución integral y que mejore tanto la seguridad como la productividad en la empresa.
Ventajas de los Controles de acceso personal
- Seguridad para las empresas al permitir que solo ingrese personal autorizado.
- Control de la plantilla laboral.
- Identificación de entradas y salidas.
- Reducir costos en personal de seguridad en las áreas de acceso.
Sin duda, el control de acceso es un tema que se encuentra en constante avance tecnológico al requerirse siempre soluciones más inteligentes, seguras y eficaces para la protección de empresas, industrias, hogares y otros lugares susceptibles.
En Seguricasa, usted encontrará sistemas de seguridad inteligentes, tecnológicos y adecuados a las necesidades del inmueble que desea proteger. Contamos con controles de acceso en CDMX, Toluca y Metepec, además de cámaras CCTV, videointerfón, cerca electrificada, reloj checador, videoportero inalambrico y más.
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