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Mantener un registro confiable de la jornada laboral de sus empleados es no sólo una obligación, sino que también le permite tener un mejor control de las horas trabajadas por cada uno de sus dependientes, verificando puntualidad, inasistencias y tiempos extras.
Estos datos, contemplados por la Ley Federal del Trabajo (LFT), pueden ser obtenidos por diversos medios, como consta en su artículo 776, Fracción VIII, en el que se menciona la validez de registros fotográficos, videográficos, de audio, ópticos, dactiloscópicos y demás desarrollados por las distintas tecnologías de la información y comunicación.
De entre estas herramientas, sin duda los controles de acceso digitales son la mejor opción, ya que gracias a su sistema de recolección de datos automatizado ofrecen transparencia en el registro de entrada y salida del personal, lo que relaja significativamente las tensiones laborales originadas por el tema de incumplimiento de horarios o paga adicional por jornadas más largas, beneficiando tanto a empleados como a patrones.
En este sentido, estos medios se imponen a otros actualmente obsoletos, como el libro de acceso y el reloj cartográfico, cuya información recabada puede ser fácilmente vulnerada y, por tanto, resultan menos confiables.
Algunos de los dispositivos de controles de acceso automatizados son:
Lectores biométricos
Se trata de aquellos que a través de un escáner identifican un rasgo característico de quien se acredita. Los más usuales son los de huella dactilar, aunque también existen varios otros, como los de iris, retina, mano y reconocimiento facial.
Cabe destacar, además, que algunos de estos dispositivos son capaces de leer la temperatura de quien los utiliza e identificar sus datos biométricos sin necesidad de contacto, lo que los hace sumamente útiles en casos de contingencia sanitaria.
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Checadores de tarjeta de proximidad y código de barras
Los módulos de lectura de tarjetas RFID (identificación por radiofrecuencia, por sus siglas en inglés) permiten a los usuarios acreditarse por medio de un plástico que contiene su información personal, como nombre, cargo, número de seguridad social, etcétera.
Por su parte, los checadores por código de barras funcionan de manera muy similar, sólo que la información se encuentra precargada en el sistema y es asociada al código impreso en la tarjeta del trabajador.
Identificación numérica
Consiste en un teclado en el que el usuario digita un número confidencial para acreditar su acceso.
Ahora que ya tiene un panorama de cuáles opciones puede encontrar en el mercado y en qué consisten, es importante saber que existen dispositivos que combinan todas estas tecnologías en un mismo aparato y que incluso brindan otras prestaciones más, como es el caso de los torniquetes de acceso.
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